Wielu programów nie da się dopasować do specyfiki danej branży czy profilu działalności danej firmy. Jeśli żadne z rozwiązań dostępnych na rynku nie spełnia Twoich oczekiwań, warto zainteresować się dedykowanym oprogramowaniem. Czym jest i jakie korzyści dla firm może zaoferować?
Czym jest dedykowane oprogramowanie?
Dedykowane oprogramowanie stworzone jest z myślą o konkretnym kliencie, grupie użytkowników lub zadaniach i odpowiada na szczególne wymagania. Przeciwieństwem jest oprogramowanie z półki (Commercial off-the-shelf), które dostępne jest od ręki, jednak nie jest dopasowane funkcjonalnością do specyficznych wymagań.
Przykłady dedykowanego oprogramowania
Systemy zarządzania treścią (CMS)
Systemy do zarządzania relacjami z klientami (CRM)
System automatyzacji procesów biznesowych.
Automatyczne fakturowanie.
Rozwiązania dla e-commerce.
Oprogramowanie do śledzenia błędów.
Kiedy zdecydować się na dedykowane oprogramowanie?
Firmy wraz ze wzrostem skomplikowania usług lub wprowadzania innowacji, decydują się na dedykowane oprogramowanie, gdy żadna z opcji dostępnych od ręki na rynku nie spełnia wymogów biznesowych.
Oprogramowanie to pozwala w pełni kontrolować każdy aspekt procesu, przeprowadzanych operacji, ścieżki zakupowej itd. W razie potrzeby można też dodawać nowe funkcje i integracje, dzięki czemu możliwości są praktycznie nieograniczone.
Oprogramowanie dedykowane kontra dostępne od ręki
Oprogramowanie dostępnę od ręki jest sprzedawane komercyjnie i jego celem jest wpisanie się w potrzeby szerokiej grupy odbiorców, dlatego jest w dużej mierze uniwersalne – stąd jego niższa cena i natychmiastowa dostępność.
Jednak uniwersalność nie wszędzie się sprawdzi. Może pojawić się konieczność zakupu dwóch osobnych programów, które będą stwarzać problemy z integracją lub nie spełniać części wymagań, co odbije się na prowadzonej działalności.
Oprogramowanie dedykowane jest droższe, jednak jest to inwestycja, która okazuje się o wiele bardziej opłacalna. Nie tylko program tworzony jest z myślą o konkretnych wymaganiach, ale też może być dowolnie rozwijany w przyszłości wraz ze wzrostem firmy i pojawieniem się nowych potrzeb.
W przypadku oprogramowania dedykowanego, można liczyć też na większe wsparcie i pomoc w utrzymaniu ze strony software house’u, który go wykonał.
Dedykowane oprogramowanie dla firm – zalety
Przyjrzyjmy się dokładniej zaletom dedykowanego oprogramowania. Jakie konkretne korzyści może odczuć Twój biznes jeśli zdecydujesz się na to rozwiązanie? W jaki sposób zwróci się ta inwestycja?
Pełne dopasowanie do potrzeb biznesowych
Każdy element aplikacji jest precyzyjnie dostosowany do indywidualnych potrzeb biznesowych, co umożliwia osiągnięcie maksymalnej efektywności i optymalizacji operacyjnej – to główna zaleta dedykowanego oprogramowania.
Dedykowane funkcjonalności
Dzięki pełnemu dopasowaniu dedykowanego oprogramowania do konkretnego przedsiębiorstwa, firma może uniknąć zbędnych funkcji, które nie są istotne dla jej działalności, co skutkuje bardziej intuicyjnym interfejsem i skróconym czasem nauki obsługi.
Gwarantuje to również, że dedykowane oprogramowanie może efektywnie integrować się z istniejącymi systemami w firmie, eliminując tym samym problemy związane z niekompatybilnością i ułatwiając płynną wymianę danych pomiędzy różnymi obszarami organizacji.
Zwiększona produktywność
Kolejną niekwestionowaną zaletą jest zwiększona produktywność w zespole. Szybsze i łatwiejsze wykonywanie codziennych obowiązków to większa satysfakcja pracowników oraz zysk dla pracodawcy.
Automatyzacja powtarzalnych zadań
Wiele z codziennych zadań można z powodzeniem zautomatyzować. Stworzenie systemu, który wspiera szybsze wykonywanie powtarzalnych zadań, oznacza szybszą pracę i mniejszą liczbę błędów.
Ulepszony proces i workflow
Dedykowane oprogramowanie jest projektowane tak, aby idealnie integrować się z istniejącymi strukturami organizacyjnymi, co pozwala na płynne przepływanie informacji pomiędzy różnymi etapami procesu biznesowego.
To eliminuje zbędne opóźnienia, redukuje ryzyko błędów i minimalizuje straty czasu, co w rezultacie przekłada się na zwiększoną produktywność pracowników.
Elastyczność i skalowalność
Jak już wiemy, stworzenie oprogramowania od podstaw umożliwia idealne dopasowanie do potrzeb. Jak wpływa to na firmę?
Łatwiejsze wprowadzanie nowych funkcjonalności
Dodanie nowych funkcjonalności (np. rozbudowa czy dodanie nowych integracji) w dedykowanym oprogramowaniu jest stosunkowo łatwa. Nie musisz martwić się, czy za kilka lat zakupiony software będzie nadal użyteczny.
Adaptacja do zmieniających się potrzeb
Skala operacji w Twojej firmie wzrasta? Dedykowane oprogramowanie poradzi sobie z tym bez problemu. Ono dopasowuje się do Twoich potrzeb, nie na odwrót.
Przewaga konkurencyjna
Przewaga konkurencyjna to kluczowy element sukcesu każdego przedsiębiorstwa. Sprawna organizacja procesów może przyczynić się do tego, że Twoja firma zostawi konkurencję daleko w tyle.
Wykorzystanie innowacji
Innowacyjne podejście obejmuje umiejętność dostosowywania się do zmieniających się potrzeb klientów i dynamicznych warunków rynkowych. Czy możesz zaoferować swoim klientom coś, czego nie znajdą nigdzie indziej, a jedyną przeszkodą jest stworzenie oprowiednich warunków technologicznych? Rozwiązanie problemu odnajdziesz w dedykowanym oprogramowaniu.
Bezpieczeństwo
Zapewnienie bezpieczeństwa danych to priorytet. Buduje ono zaufanie klientów i partnerów. Niedopatrzenia w tej kwestii mogą przyczynić się nawet do zszargania reputacji firmy, a konsekwencje mogą narazić klientów na duże kłopoty.
Integracje
Integracje to m.in. harmonijne połączenie różnych systemów, procesów i danych, co umożliwia płynną wymianę informacji oraz zwiększa efektywność operacyjną. Dobre integracje pozwalają uniknąć izolacji danych, eliminują zbędne podwójne wprowadzanie informacji oraz usprawniają współpracę pomiędzy różnymi działami organizacji.
Jak wybrać firmę tworzącą oprogramowanie na zamówienie?
Wybór odpowiedniej firmy tworzącej oprogramowanie na zamówienie to krytyczna decyzja, która może znacząco wpłynąć na powodzenie projektu. Oto kilka kluczowych czynników, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze firmy tworzącej oprogramowanie na zamówienie:
Określenie wymagań: Jasno określ wymagania projektu, cele i oczekiwania. Pomoże to w skutecznej komunikacji z potencjalnymi partnerami.
Doświadczenie i wiedza specjalistyczna: Poszukaj firmy z odpowiednim doświadczeniem w tworzeniu oprogramowania podobnego do twojego projektu. Sprawdź ich portfolio i studia przypadków, aby ocenić ich doświadczenie w danej branży i stosie technologii.
Opinie klientów i referencje: Sprawdź opinie klientów i referencje, aby uzyskać wgląd w reputację firmy i doświadczenia poprzednich klientów. Poproś o referencje i skontaktuj się z poprzednimi klientami, aby uzyskać więcej informacji.
Komunikacja i przejrzystość: Skuteczna komunikacja ma kluczowe znaczenie dla powodzenia każdego projektu. Upewnij się, że firma deweloperska posiada przejrzyste kanały komunikacji i na bieżąco informuje Cię o postępach, wyzwaniach i kamieniach milowych.
Umiejętności techniczne: Oceń umiejętności techniczne zespołu programistów. Upewnij się, że mają oni doświadczenie w językach programowania, frameworkach i technologiach wymaganych dla twojego projektu.
Zapewnienie jakości: Zapytaj o procesy zapewniania jakości i metodologie testowania stosowane przez firmę. Solidny proces testowania zapewnia niezawodność i bezpieczeństwo oprogramowania.
Koszt i budżet: Chociaż koszt jest czynnikiem, nie powinien być jedynym czynnikiem decydującym. Porównaj oferty różnych firm, ale także weź pod uwagę ogólną wartość, doświadczenie i jakość oferowanych usług.
Lokalizacja i strefa czasowa: Weź pod uwagę lokalizację i strefę czasową zespołu programistów. Upewnij się, że godziny pracy pokrywają się w rozsądnym zakresie, aby zapewnić skuteczną komunikację i współpracę.
Dzięki dokładnej ocenie tych czynników, można podjąć świadomą decyzję przy wyborze firmy tworzącej oprogramowanie na zamówienie, która spełnia wymagania projektu i cele biznesowe.
Więcej wskazówek można znaleźć w naszym artykule na temat wyboru idealnego wykonawcy technologii.
Ile kosztuje stworzenie oprogramowania na zamówienie?
Ważnym pytaniem, które możesz teraz zadać, jest "Ile kosztuje oprogramowanie na zamówienie"? Koszt tworzenia oprogramowania na zamówienie może się znacznie różnić w zależności od kilku czynników. Czynniki te obejmują złożoność projektu, wymagane funkcje i funkcjonalności, zastosowany stos technologii, poziom dostosowania, lokalizację i doświadczenie zespołu programistów oraz harmonogram projektu.
Oto kilka kluczowych czynników, które mogą wpływać na koszt tworzenia oprogramowania na zamówienie:
Zakres i złożoność projektu: Prosta aplikacja z podstawowymi funkcjami będzie kosztować mniej niż złożony system z zaawansowanymi funkcjami. Liczba ról użytkowników, wymagania dotyczące integracji i ogólna złożoność oprogramowania mają wpływ na koszty.
Stos technologii: Wybór języków programowania, frameworków i narzędzi innych firm może mieć wpływ na koszty rozwoju.
Design i UX: Dobrze zaprojektowany i przyjazny dla użytkownika interfejs może wymagać więcej czasu i wysiłku, wpływając na koszty.
Wymagania dotyczące integracji: Jeśli oprogramowanie wymaga integracji z innymi systemami lub usługami, złożoność integracji może mieć wpływ na koszty.
Testowanie i zapewnienie jakości: Dokładne testowanie w celu zapewnienia niezawodności i bezpieczeństwa oprogramowania może zwiększyć koszty rozwoju.
Harmonogram projektu: Przyspieszony harmonogram może wymagać większej ilości zasobów i zwiększyć koszty.
Lokalizacja zespołu programistów: Stawki godzinowe zespołów programistycznych różnią się w zależności od ich lokalizacji. Zespoły offshore mogą oferować niższe stawki niż zespoły onshore, ale mogą pojawić się wyzwania komunikacyjne.
Wsparcie po wdrożeniu: Bieżąca konserwacja, aktualizacje i wsparcie po uruchomieniu oprogramowania mogą wiązać się z dodatkowymi kosztami.
Aby uzyskać dokładne szacunki, konieczne jest określenie wymagań projektu i nawiązanie współpracy z firmami programistycznymi lub freelancerami w celu uzyskania szczegółowych propozycji. Mogą oni zapewnić bardziej precyzyjne oszacowanie kosztów w oparciu o konkretne potrzeby i szczegóły projektu. Należy pamiętać, że tworzenie oprogramowania na zamówienie to inwestycja, a znalezienie właściwej równowagi między kosztami a jakością ma kluczowe znaczenie dla udanego projektu.
Dlaczego warto wybrać oprogramowanie na zamówienie?
Dedykowane oprogramowanie to szereg korzyści, które pomogą zoptymalizować i rozwinąć Twój biznes. Mając na uwadze długoterminowy sukces, stabilność i bezpieczeństwo to najlepsze rozwiązanie. Co jeśli Twój zespół in-house nie jest w stanie poradzić sobie ze stworzeniem dedykowanego systemu?
Nasz autorski proces
Poznaj Building Products – proces sprawdzony i przetestowany przez klientów z różnych zakątków świata. Składa się z kilku prostych kroków, podczas których zapewniamy Ci pełne wsparcie i wiedzę naszych ekspertów.
Na początku chcemy dokładnie poznać Twoją obecną sytuację, oczekiwania i branżę. Na podstawie tego wywiadu, opracowujemy plan działania, który zaprowadzi Cię optymalną ścieżką do sukcesu.
Pamiętaj, że wstępny warsztat przeprowadzamy za darmo.
Podczas dalszych prac, zrobimy dokładny projekt, który będzie zgodny z najnowszymi standardami i Twoimi oczekiwaniami.
Podczas fazy developmentu będziemy spotykać się regularnie, dzieląc się postępami w pracach – da Ci to pełen wgląd w progres projektu.
Pomożemy wdrożyć oprogramowanie w Twojej firmie, a także zajmiemy się wsparciem i przyszłym utrzymaniem.
Primotly – brakujący pierwiastek w Twoim biznesie
W Primotly na pierwszym miejscu stawiamy partnerstwo. Od pierwszego spotkania chcemy dobrze poznać Twój biznes, aby dobrać technologie i rozwiązania, które będą dla najlepsze dla rozwoju Twojej firmy. Dedykowane oprogramowanie doda skrzydeł Twojemu biznesowi, wspierając Cię w codziennych zadaniach.
Masz dodatkowe pytania? Chcesz porozmawiać o swoim pomyśle? Skontaktuj się z nami!
