Outsourcing to rozwiązanie, które jest dobrze znane w świecie IT. Innowacyjne i zaawansowane projekty wymagają dużych, dobrze zorganizowanych, multidyscyplinarnych zespołów, które ciężko stworzyć in-house. Statystyki mówią, że wydatki firm na outsourcing wyniosły globalnie 731 miliardów dolarów w 2023 roku. Dla wielu przedsiębiorstw to najlepsze rozwiązanie, pozwalające osiągnąć wyznaczone cele, jednocześnie dbając o budżet firmy.
Czytaj dalej, a się dowiesz:
Jaki jest sekret popularności outsourcingu w branży IT?
Jak sprawdzić, czy outsourcing programistów jest dla Ciebie?
Co wybrać: usługi freelancerów czy software house?
Jak zabezpieczyć się zatrudniając programistów w ramach outsourcingu?
Czym jest model Extended Team i jakie są jego zalety?
Dlaczego firmy decydują się na outsourcing?
Outsourcing zyskał ogromną popularność w branży IT, ponieważ łączy korzyści, które są ważne z perspektywy zarówno technologicznej, jak i biznesowej.
Pozyskiwanie ekspertów
Dynamiczny rozwój technologii utrudnia firmom utrzymanie wewnętrznego zespołu posiadającego wiedzę na temat wszystkich nowinek i specjalizującego się w niszowych zagadnieniach. Szczególnie w mniejszych przedsiębiorstwach utworzenie wyspecjalizowanych teamów skupiających się na wielu różnych zagadnieniach jest po prostu niemożliwe.
Outsourcing umożliwia wsparcie zespołu umiejętnościami, które mogą nie być łatwo dostępne in-house, a kluczowe do rozwoju danego projektu.
Optymalizacja kosztów
Outsourcing jest też w wielu przypadkach najbardziej opłacalnym rozwiązaniem. Umożliwia firmom redukcję kosztów związanych z rekrutacją, szkoleniem pracowników i utrzymaniem etatów. W przypadku dużych korporacji wysyłanie programistów na “ławeczkę” nie jest tak dużym problem, jak w przypadku mniejszych organizacji, które nie mogą sobie na taką sytuację pozwolić.
Swoboda w działaniu
Dodatkowo elastyczność i skalowalność, które są jednymi z wielu zalet outsourcingu, pozwalają firmom technologicznym szybko dostosowywać się do zmian rynkowych i zapotrzebowania na pracowników w projekcie.
Powiększanie i zmniejszanie zespołu nie jest już problemem, tak samo jak pozyskanie eksperta do pomocy z konkretnymi zadaniami.
Freelancer a software house: Porównanie
Niektóre firmy eksperymentują z zatrudnianiem niezależnych programistów, zamiast tych dostarczanych przez firmy programistyczne. Porównajmy te dwa rodzaje wykonawców i zobaczmy różnice.
Freelancerzy
Freelancerzy zazwyczaj oferują większą elastyczność w zakresie godzin pracy i zobowiązań projektowych. Ich dostępność może być różna i mogą oni pracować nad wieloma projektami jednocześnie. Klient musi się liczyć z tym, że musi zająć bardziej aktywną rolę w zarządzaniu projektami, wyznaczaniu celów i monitorowaniu postępów.
Jakość pracy może się różnić w zależności od zaangażowania danej osoby w testowanie i debugowanie. Skalowanie wymaga zatrudnienia wielu freelancerów lub zarządzania zespołem freelancerów, a także koordynowania ich pracy.
Software House
Programiści dostarczani przez software house'y są zazwyczaj częścią zespołu o zróżnicowanych umiejętnościach. Daje to dostęp do szerszego zakresu wiedzy specjalistycznej w ramach tej samej organizacji. Często przestrzegają ustalonych procesów zapewniania jakości, w tym wzajemnych code review i frameworków testowania.
Czytaj więcej: Czym jest software house?
Software house’y są także lepiej przygotowane do projektów prowadzonych na dużą skalę. Umożliwiają łatwe skalowanie zespołu, przydzielając zasoby z organizacji. Zazwyczaj mają dedykowanych project managerów, którzy zajmują się harmonogramami, celami i komunikacją z klientem. Software house zapewnia też bardziej ustrukturyzowane procesy zarządzania projektami.
Software House: Stabilność i jakość
Zarówno programiści freelancerzy, jak i ci skupieni wokół software house’ów, mają swoje zalety i wady. Freelancerzy mogą być wykwalifikowani i doświadczeni, ale mogą mieć problem w dopasowaniu się do kultury firmy wewnętrznej. W dłuższej perpektywie może pojawić się także problem w skalowaniu zespołu. Software house’y oferują bardziej kompleksowe, ustrukturyzowane podejście do realizowanych projektów.
Jakość, dobre zarządzanie projektami, doświadczenie i doskonała praca zespołowa to główne zalety, które programiści software house'owi mają nad freelancerami.
Jak chronić się podczas zatrudniania programistów w ramach outsourcingu?
Zatrudnianie programistów do outsourcingu może być świetnym sposobem na uzyskanie dostępu do puli talentów, obniżenie kosztów i efektywne skalowanie projektów. Ważne jest jednak, aby podjąć kroki w celu ochrony swoich interesów i zapewnienia udanej współpracy.
Jak outsource’ować, żeby nie żałować? Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci chronić swoje interesy podczas outsourcingu programistów:
1. Jasno określ wymagania.
Jasno określ wymagania projektu, w tym specyfikacje, funkcjonalności i oczekiwania. Zapewnij szczegółową dokumentację, aby uniknąć wszelkich niejasności.
2. Sprawdź referencje.
Zbadaj i zweryfikuj firmę outsourcingową lub poszczególnych programistów. Sprawdź ich portfolio, recenzje i referencje. Poszukaj odpowiedniego doświadczenia w technologiach i branżach związanych z twoim projektem.
3. Zadbaj o odpowiednią umowę
Opracuj kompleksową i prawnie wiążącą umowę, która określa wszystkie warunki, w tym zakres projektu, kamienie milowe, harmonogramy płatności, klauzule poufności, prawa własności intelektualnej i klauzule wypowiedzenia. Skonsultuj się z prawnikiem, aby upewnić się, że umowa jest wykonalna zarówno w Twojej jurysdykcji, jak i w jurysdykcji dewelopera.
4. Podpisz umowę o zachowaniu poufności (NDA)
Poproś deweloperów o podpisanie umowy o zachowaniu poufności w celu ochrony poufnych informacji i własności intelektualnej. Pomaga to zapewnić, że zespół outsourcingowy nie udostępni ani nie wykorzysta szczegółów projektu do innych celów.
5. Dbaj o regularną komunikację.
Ustal jasny plan komunikacji z regularnymi aktualizacjami i raportami o postępach. Wykorzystaj narzędzia i platformy do zarządzania projektami, aby śledzić pracę, skutecznie komunikować się i zachować przejrzystość.
6. Zadbaj o prawa do kodu.
Jasno określ własność kodu i własności intelektualnej w umowie. Upewnij się, że zachowujesz pełne prawa do kodu opracowanego dla twojego projektu.
7. Pomyśl o przyszłości.
Jasno określ proces rozwiązania umowy w razie potrzeby. Uwzględnij postanowienia dotyczące przeniesienia kodu, dokumentacji i innych aktywów z powrotem do Ciebie.
Czy potrzebujesz większego zespołu?
Zastanawiasz się, czy obecny zespół da radę sprostać wszystkim celom i potrzebom biznesowym? Być może rozważasz outsourcing dodatkowych programistów, ale nadal masz wątpliwości dotyczące jakości czy opłacalności.
Zerknij na poniższą listę i sprawdź, czy rozszerzenie zespołu jest właściwym rozwiązaniem.
Mam problem z dotrzymywaniem terminów
Czy dotrzymywanie terminów projektów w obecnym zespole stało się problemem? Czy wpływa to na satysfakcję pracowników i klientów? Czy pojawia się konieczność poświęcenia jakości, aby “dowieźć” produkt na czas?
Mam tymczasowe niedobory kadrowe
Czy wielkość Twojego zespołu jest wystarczająca w okresach dużego obciążenia pracą lub gwałtownych wzrostów projektów? Czy deweloperzy są przepracowani lub zestresowani ilością pracy na obecnym etapie projektu?
Brakuje mi wiedzy eksperckiej in-house
Czy często spotykasz się z sytuacjami, w których Twojemu wewnętrznemu zespołowi brakuje specjalistycznej wiedzy specjalistycznej wymaganej do wykonania określonych zadań?
Chcę skorzystać z outsourcingu, a nie mam dużego budżetu
Czy ograniczenia budżetowe uniemożliwiają powiększenie zespołu, gdy wymaga tego obciążenie pracą? Czy czujesz, że nie chcesz lub nie musisz zatrudniać większej liczby programistów do swojego wewnętrznego zespołu na stałe, ale potrzebujesz większej liczby pracowników w konkretnym projekcie?
Jeśli borykasz się z opisanymi powyżej problemami, outsourcing jest dla Ciebie idealnym rozwiązaniem. Następnym krokiem jest znalezienie firmy, która pomoże znaleźć Ci programistów idealnie pasujących do Twoich wymagań i zespołu.
W Primotly przenieśliśmy outsourcing na wyższy poziom wprowadzając model Extended Team.
Jakie korzyści oferuje model Extended Team?
Model Extended Team to rozwiązanie, które się… opłaca! Ponosisz o wiele mniejsze koszty, niż przy pozyskaniu i zatrudnieniu etatowych pracowników, a przy tym masz dostęp do wiedzy i doświadczenia ekspertów z branży IT gotowych, aby dołączyć do Twojego zespołu. Przyjrzyjmy się bliżej korzyściom, które daje Extended Team.
Przewidywalność kosztów
Koszt zatrudnienia pracownika podlega ciągłym zmianom, od wzrostu stawek na danym stanowisku po inflację. Mniejsze firmy mogą mieć trudności z nadążeniem za rosnącymi kosztami. Model Extended Team opiera się na jasnej i szczegółowej umowie, która określa dokładnie finalny koszt, jaki musisz ponieść.
Niższe koszty developmentu
Gdy zatrudniasz zewnętrznych programistów, nie musisz ograniczać się do konkretnego miasta czy kraju. To wielka zaleta, gdyż możesz zlecić wykonanie zadań czy projektu specjalistom z regionu, w którym o wiele łatwiej będzie zbalansować koszty i jakość.
Elastyczność i skalowalność
Z różnych powodów możesz nie chcieć zatrudniać większej liczby programistów, ale są chwile, kiedy potrzebujesz dodatkowego wsparcia, aby dotrzymać terminów lub przyspieszyć niektóre funkcje. Model Extended Team pozwala kontrolować liczbę deweloperów, elastycznie dodając lub redukując ich liczbę w miarę zmieniających się potrzeb.
Sprawdzeni specjaliści
Uważnie słuchamy Twoich potrzeb i celów biznesowych, aby zapewnić Ci najlepszych ekspertów. Otrzymasz od nas Blind CV, na podstawie których możesz wybrać deweloperów, którzy w 100% pasują do Twojego wewnętrznego zespołu. Nasze case study mówią same za siebie - mamy doświadczenie w łączeniu naszych partnerów z najlepszymi programistami.
Wiedza i doświadczenie
Podczas gdy rekrutacja juniorów jest dość łatwa, przyciągnięcie najlepszych talentów technologicznych z większym doświadczeniem jest trudnym orzechem do zgryzienia. Jeśli nie potrzebujesz ekspertów branżowych na dłuższą metę, ale skorzystałbyś z ich obecności w swoim zespole już teraz, model Extended Team jest dla Ciebie idealnym rozwiązaniem.
Wsparcie ekspertów
Jak starszy programista może wspomóc Twój zespół? Dzieląc się swoimi umiejętnościami i doświadczeniem, wesprze rozwój zespołu, poszerzając jego wiedzę technologiczną i ułatwiając szybsze rozwiązywanie problemów. Korzystnie wpłynie to na morale i produktywność. Doświadczeni koledzy mogą zaoferować młodszym programistom wiele przydatnych wskazówek i strategii.
Świeża perspektywa
Często pomijanym, ale równie ważnym aspektem jest wymiana pomysłów pomiędzy zespołami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Tworzenie kultury sprzyjającej rozwojowi, kreatywności i komunikacji prowadzi do pisania lepszego kodu. Poprawa jakości produktu przekłada się na zadowolenie klientów i mniej problematyczne utrzymanie.
Ograniczenie Code Churn
Co to jest code churn? Nazywamy tak sytuację, gdy programiści wielokrotnie edytują jeden fragment kodu. Najczęstszymi przyczynami są brak umiejętności lub słaba komunikacja w zespole. Doświadczeni starsi programiści pomagają wypełnić lukę w wiedzy, zmniejszając ryzyko pisania kodu niskiej jakości i szybciej naprawiając istniejące problemy.
Extended Team to atrakcyjne rozwiązanie dla tych, którzy chcą rozszerzyć swoje możliwości programistyczne przy ograniczonym budżecie. Płynnie integrując zewnętrzną wiedzę i zasoby w razie potrzeby, firmy mogą sprostać wyzwaniom, takim jak tymczasowy niedobór personelu czy dotrzymywać terminów projektów z większą elastycznością.
Jakich korzyści dostarcza Extended Team?
Jest to opcja przyjazna dla budżetu. Extended Team oznacza przewidywalne i niższe koszty rozwoju.
Elastyczne i skalowalne rozwiązanie zapewniające dokładnie taką liczbę programistów, jakiej potrzebujesz w danym momencie.
Dotrzymywanie terminów i utrzymanie optymalnego tempa pracy.
Mniej stresu i presji dla wewnętrznego zespołu programistów.
Wiedza i umiejętności, których nie posiada Twój wewnętrzny zespół.
Sprawdzeni specjaliści. Starannie wybieramy najlepszych kandydatów, którzy dołączą do Twojego zespołu.
Świeże spojrzenie i wymania pomysłów w zespole.
Porozmawiajmy o Twoim projekcie!
Skontaktuj się z nami, a porozmawiamy o szczegółach naszej współpracy! W Primotly dokładamy wszelkich starań, aby zaproponować Ci rozwiązania, które będą idealnie dopasowane do Twoich potrzeb biznesowych.
