Szukając Software House’u, z którym podejmiesz współpracę, musisz wziąć pod uwagę wiele czynników. Jednymi z najważniejszych są cena oferowanych usług oraz sposób rozliczenia. Dwa najpopularniejsze typy umów to Fixed Price oraz Time and Material, choć możesz spotkać się też z modelem mieszanym. Dziś zajmiemy się umową Fixed Price, która oferuje klientom największą stabilność i przewidywalność.
Wyjaśnimy dlaczego wybór modelu Fixed Price może być najlepszą opcją dla Twojego projektu, analizując jego zalety i zwracając uwagę na kwestie, o których należy pamiętać.
Czym jest umowa Fixed Price?
Model Fixed Price (“stała cena”) opiera się na tym, że stawka za cały projekt jest ustalana z góry, po omówieniu skali i zakresu projektu z Software Housem. Określenie oczekiwań klienta, listy zadań do wykonania, harmonogramu prac — dokładne omówienie tych kwestii jest podstawą do dokonania precyzyjnej wyceny. Decydując się na model Fixed Price masz gwarancję, że projekt zamknie się w konkretnym, ustalonym już na początku budżecie.
Zalety modelu Fixed Price
Umowa Fixed Price ma wiele zalet, których nie oferują inne modele współpracy. Przyjrzyjmy się pięciu głównym zaletom, które są najistotniejsze z punktu widzenia klientów.
Przewidywalność kosztów
Decydując się na zawarcie umowy ze stawką stałą, klient z góry wie, ile będzie musiał zapłacić za stworzenie oprogramowania czy strony internetowej. Od samego początku projektu dokładnie wiesz, ile finalnie on wyniesie, co pozwala lepiej planować firmowy budżet i alokować zasoby. Nie musisz martwić się, że ostatecznie cena ukończonego produktu będzie znacznie odbiegać od zakładanej kwoty. Zapewnia to bezpieczeństwo finansowe.
Przeniesienie ryzyka z klienta na wykonawcę
Umowy Fixed Price charakteryzują się tym, że to wykonawca ponosi odpowiedzialność za realizację projektu w ramach uzgodnionego budżetu. Przenosi to ewentualne ryzyko przekroczenia kosztów z klienta na wykonawcę.
Software House oferujący ten typ umowy, musi wykazać się skrupulatnością w planowaniu i realizacji projektu tak, aby zmieściły się one w ramach ustalonych ograniczeń finansowych. Model Fixed Price wymaga precyzyjnego zarządzania niepewnością, szacowania kosztów i wdrożenia skutecznych strategii, które pomogą dostarczyć gotowy produkt mieszcząc się w zakładanym budżecie.
Zdefiniowany zakres i oczekiwane rezultaty
Gdy zarówno zakres współpracy, rezultaty i harmonogram prac zostaną wyraźnie określone już na najwcześniejszym etapie, o wiele łatwiej jest podążać we właściwym kierunku, jak również egzekwować oczekiwane efekty. Klient na początku precyzyjnie definiuje jaki produkt chce otrzymać, co pozwala wykonawcy właściwie rozdysponować czas i zasoby na konkretne działania, aby dostarczyć oczekiwane oprogramowanie bądź aplikację.
Ułatwiona komunikacja
Jak już zostało wspomniane, jednym z głównych wymagań modelu Fixed Price jest precyzyjne określenie warunków i zakresu współpracy już na samym początku. Prowadzi to lepszej komunikacji pomiędzy klientem, a wykonawcą, ponieważ wszystko jest dokładnie udokumentowane i w razie jakichkolwiek niejasności, można odnieść się do początkowych ustaleń.
Wykonawca ze swojej strony powinien też przedstawiać raporty i statusy postępu prac nad projektem. Wspiera to transparentność współpracy i buduje zaufanie. Wszelkie odstępstwa od planu, opóźnienia i inne trudności są sygnalizowane na bieżąco, co przekłada się na komfort klienta.
Stabilność i przewidywalność
Charakter modelu Fixed Price gwarantuje poczucie stabilności. Wszystko, od zakresu projektu po koszty, jest jasno określone od samego początku. Stabilność i przewidywalność w umowach Fixed Price nie tylko usprawnia przepływ pracy w projekcie, ale także tworzy środowisko sprzyjające efektywnemu planowaniu, alokacji zasobów i zmniejszeniu stresu dla wszystkich zaangażowanych stron.
Fixed Price kontra Time and Material – kluczowe różnice
Umowy typu Time and Material (T&M) obejmują płatność za rzeczywisty czas spędzony nad projektem i wykorzystane materiały. Oferuje to elastyczność i pozwala na zmiany w trakcie prac, nie wymagając wcześniej precyzyjnie zdefiniowanego zakresu działań. Może to jednak prowadzić do znaczącego wzrostu kosztów projektu w stosunku do zakładanych, ponieważ ostateczne wydatki są nieznane do czasu zakończenia projektu. Ten model nie sprawdzi się w przypadku klientów z ograniczonym budżetem nie lubiących ryzyka i nieprzewidzianych sytuacji.
Kto zyska w rozliczeniu Fixed Price?
Umowa ze stałą ceną ma wiele korzyści, jednak żadne rozwiązanie nie jest uniwersalną odpowiedzią na wszystkie potrzeby. Jakie projekty najwięcej skorzystają przy rozliczeniu Fixed Price?
Małe i średnie projekty
W przypadku małych i średnich projektów często mamy do czynienia z dobre zdefiniowanym zakresem, w ich przypadku nie przewiduje się też dużych wahań co do wymagań. Łatwo określić jest harmonogram, termin i budżet danego projektu. W sytuacji, gdy zakres prac jest jasny i niezmienny, zastosowanie umowy o stałej cenie zapewnia przejrzystość w budżetowaniu i ustanawia jasne ramy dla ukończenia projektu. Przykłady takich projektów obejmują rozwój np. konkretnej aplikacji.
Konkretny zakres i brak istotnych zmian w projektach
Korzyści płynące z modelu Fixed Price odczują szczególnie projekty, w których nie przewiduje się dużych i znaczących zmian. Może to mieć zastosowanie w przypadku projektów obejmujących wstępnie zdefiniowane specyfikacje rozwoju aplikacji, w których wszelkie zmiany lub modyfikacje początkowych wymagań są minimalne i skrupulatnie udokumentowane.
Co warto wiedzieć, zanim zdecydujesz się na umowę Fixed Price?
Przygotuj się dobrze do pierwszej rozmowy: Niezależnie od tego, czy chcesz stworzyć aplikację od podstaw, stronę internetową, a może rozwinąć istniejące już oprogramowanie – warto przygotować pewne informacje z wyprzedzeniem. Dobrym pomysłem jest spisanie wszystkich wymagań, aby w trakcie spotkania móc je bez problemu przedstawić i o niczym nie zapomnieć. Masz pomysł, jednak potrzebujesz pomocy z ustaleniem konkretów? Umów się na darmową konsultację – dołożymy wszelkich starań, żeby Ci pomóc!
Sprawdź referencje i portfolio: Bogate portfolio zrealizowanych projektów to najlepsza wizytówka dla Software House’u. Przeglądając case studies, możesz szybko zorientować się, jaka jest jakość pracy danej firmy, a także czy realizowała już projekty podobne do Twojego. Referencje to najszybszy sposób, aby ocenić np. czy Software House wywiązuje się z ustalonych terminów albo jak przebiega komunikacja. Najpopularniejszą stroną, na której możesz znaleźć opinie poprzednich klientów, jest Clutch.
Pierwsze spotkanie: Pierwszy kontakt z firmą to okazja, aby sprawdzić, czy jest między wami chemia. Po wstępnym spotkaniu możesz wiele wywnioskować na temat tego, jak dana firma podchodzi do klienta, czy jej przedstawiciel jest gotów odpowiedzieć na dodatkowe pytania i rozwiać Twoje wątpliwości itd. Warto wymagać przedstawienia dokumentacji i ramowego planu. W tym artykule dokładnie przedstawiamy, jaką dokumentację możesz otrzymać od Primotly już po pierwszej konsultacji.
Building Products: Fixed Price w ulepszonej wersji
Nie ma dwóch takich samych projektów - każdy ma swoje własne wyzwania i ograniczenia. Po latach doświadczeń w tworzeniu oprogramowania i współpracy z klientami z różnych branż, opracowaliśmy nasze oryginalne rozwiązanie: Model Building Products. Zawsze mierzymy wysoko, dostarczając naszym klientom najlepsze rozwiązania programistyczne. Wszystko po to, aby umożliwić wzrost i rozwój Twojej firmy.
Building Products: krok po kroku
Nasz elastyczny model współpracy jest dostosowany do Twoich potrzeb. Składa się z kilku etapów, a ukończenie każdego z nich nie wiąże się z żadnymi dodatkowymi zobowiązaniami. Oznacza to, że możesz zakończyć nasze partnerstwo w dowolnym momencie i otrzymasz wszystkie materiały po każdym zakończonym etapie.
Warsztat wstępny: Spotkasz się z naszym Project Managerem, aby wspólnie omówić kluczowe kwestie (potrzeby biznesowe, terminy, budżet, kluczowe funkcjonalności). Po warsztacie wstępnym otrzymasz wycenę warsztatu właściwego wraz z dodatkowymi informacjami.
Warsztat właściwy: Przechodzimy do konkretów – podczas serii spotkań dokładnie analizujemy projekt, pracujemy nad szczegółową dokumentacją i zbieramy feedback. Spotkania pozwalają nam także ustalić wycenę zadań DevOps i backend oraz stworzyć makiety wspólnie z UX/UI Designerem.
Niezbędne Designy: Na tym etapie ustalamy właściwy kierunek wizualny, który będzie pasował do charakteru projektu, a równocześnie wdrażał najnowsze zasady projektowania. Po tej fazie możemy przedstawić Ci design system oraz wygląd strony głównej.
Dalszy Rozwój Projektu: Możemy teraz tworzyć kolejne elementy produktu cyfrowego. Zwracamy uwagę na szczegóły i dbamy o spójną estetykę całego produktu tak aby wszystkie podstrony odpowiadały przyjętej identyfikacji wizualnej.
Realizacja: Po przygotowaniu projektu i dokumentacji możemy przystąpić do kodowania. Nasz zespół pracuje nad wcieleniem projektu w życie, aby dostarczyć Ci produkt najwyższej jakości.
Nasz autorski proces oparliśmy na doświadczeniu z pracy z ponad 70 firmami z całego świata. Przekonaj się, jak Building Products może pomóc w efektywniejszej realizacji Twojego projektu.
Zalety modelu Building Products
Po warsztacie wstępnym znasz dokładną wycenę każdego z etapów
To Ty decydujesz, ile etapów chcesz przejść
Możesz przerwać współpracę po każdym zrealizowanym etapie zachowując wszystkie materiały
Czy Fixed Price to idealna opcja dla Twojego kolejnego projektu?
Model Fixed Price to stabilność i przewidywalność, która daje duży komfort zwłaszcza przy mniejszych projektach, które posiadają ograniczone budżety. Jest to opcja, w której to Software House przejmuje ryzyko i zobowiązuje się dostarczyć produkt cyfrowy posiadający określone funkcjonalności w założonej z góry cenie. Jeśli chcesz porozmawiać o swoim nowym projekcie, skontaktuj się z nami!
