Distansarbete vs. Internt Team: Kostnadsanalys för DevOps

Utveckling

I dagens tekniska landskap är rollen som DevOps-ingenjör en av de mest kritiska – och dyraste – att tillsätta. För startups och små till medelstora företag (SMF) kan konkurrensen om lokala talanger i tekniska hubbar som Stockholm, Göteborg eller Malmö snabbt dränera budgeten.

Preview Image

Detta väcker en strategisk fråga: Är det ekonomiskt hållbart att anställa DevOps-ingenjörer på distans?

Det korta svaret är ja. Men besparingarna sträcker sig långt bortom bara lönekuvertet. I den här artikeln analyserar vi Total Cost of Ownership (TCO) för distansbaserade team jämfört med interna team (in-house), med fokus på lönearbitrage, driftskostnader och rekrytering.

Geografiskt Arbitrage: Den största besparingen

Den mest omedelbara fördelen med distansrekrytering är geografiskt arbitrage – möjligheten att anställa topptalanger i regioner med lägre levnadskostnader, samtidigt som man behåller en hög arbetsstandard.

När du rekryterar lokalt i en storstad betalar du en premie för platsen, inte bara för kompetensen. Genom att utvidga sökandet till regioner som Östeuropa (t.ex. Polen, Baltikum) eller Sydeuropa, kan du säkra Senior-kompetens till en bråkdel av kostnaden.

  • Kostnad lokalt (Sverige/USA): En Senior DevOps-ingenjör kan kosta företaget betydande summor årligen (inklusive sociala avgifter).

  • Kostnad på distans (Nearshore/Offshore): Motsvarande talang kostar ofta 40–60% mindre.

  • Resultat: En drastisk minskning av de grundläggande lönekostnaderna.

Minskade driftskostnader (Overhead)

En anställd på plats kostar företaget betydligt mer än bara lönen. Du måste räkna med kontorsyta, hårdvara och förmåner. Distansarbetare, särskilt de som arbetar som konsulter (B2B), reducerar dessa fasta kostnader markant.

Här är en sammanställning av var pengarna tar vägen vid en intern anställning:

Kostnadskategori

Internt Team (På plats)

Distansteam (Remote)

Kontor

Hög kostnad (hyra, el, städning, kaffe).

0 kr (eller ett litet bidrag för hemmakontor).

Hårdvara

Skrivbord, ergonomiska stolar, skärmar.

Ofta har personalen eget hemmakontor; företaget står endast för laptop.

Förmåner & "Perks"

Fruktkorgar, luncher, pendlingskort.

0 kr.

Relokering

Ofta nödvändigt för att flytta talang till huvudkontoret.

0 kr – de arbetar där de bor.

Slutsats: Driftskostnader (overhead) för personal på plats lägger vanligtvis på 20–30% utöver lönen. Distansmodellen eliminerar detta nästan helt.

Rekrytering och personalomsättning (Retention)

På en konkurrensutsatt marknad är tid pengar. "Vakanskostnaden" (Vacancy Cost) för en DevOps-roll är hög eftersom avsaknaden av denna kompetens försenar produktlanseringar.

  • Snabbare Time-to-Hire: Att begränsa sökandet till 50 km från kontoret skapar en flaskhals. Att öppna upp för hela landet (eller världen) ökar talangpoolen 100-faldigt, vilket gör att du kan tillsätta tjänsten veckor eller månader snabbare.

  • Lägre personalomsättning: Möjligheten att jobba på distans är en av de mest eftertraktade förmånerna idag. Distansarbetare är statistiskt sett mer lojala och byter mer sällan jobb för en liten löneökning om de värdesätter sin work-life balance. Du sparar därmed in på dyra rekryteringsavgifter.

"Follow the Sun"-modellen: Effektivitetsvinster

Ekonomiska fördelar handlar inte bara om att spendera mindre, utan också om att få ut mer värde.

Ett utspritt distansteam möjliggör en "Follow the Sun"-modell.

  • Scenario: Ditt team i Europa avslutar sin dag precis när teamet i en annan tidszon (t.ex. Amerika eller Asien) börjar sin.

  • Fördel: Du får systemövervakning 24/7 utan att behöva betala dyra OB-tillägg eller nattarvode till ett lokalt team. Incidenter löses snabbare, vilket minskar de ekonomiska konsekvenserna av nedtid (downtime).

Finns det dolda kostnader med distansarbete?

För en rättvis ekonomisk bedömning måste vi inkludera kostnader som ökar vid distansarbete:

  • Verktyg för asynkron kommunikation: Du kommer att spendera mer på licenser för Slack, Zoom eller Jira.

  • Administration: Internationella anställningar kan kräva en EOR-tjänst (Employer of Record) eller juridisk rådgivning för B2B-kontrakt.

  • Säkerhet: Extra utgifter för VPN och klientsäkerhet (endpoint security).

Domslut: Även om dessa kostnader finns, är de marginella jämfört med de enorma besparingarna på löner och lokalhyra.

Sammanfattning: Är det värt att anlita DevOps på distans?

För de flesta moderna mjukvaruföretag är matematiken tydlig. Att gå över till en distans- eller hybridmodell för DevOps erbjuder:

  1. Direkta lönebesparingar: 30–60% tack vare geografiskt arbitrage.

  2. Eliminering av fasta kostnader: Nästan 100% besparing på kontorskostnader.

  3. Minskad risk: Snabbare rekrytering och lägre personalomsättning.

Om din företagskultur tillåter distribuerat arbete är en distansbaserad DevOps-ingenjör inte bara ett sätt att spara pengar – det är en konkurrensfördel.

Be
Portrait of Bernhard Huber, Primotly's Founder, wearing glasses, a purple sweater over a light blue shirt, and showcasing a warm, engaging smile. His professional yet approachable demeanor is captured against a plain white background, ideal for accompanying his authored articles and tech discussions
VP Primotly
Bernhard Huber

Senaste artiklar

Vi har lyckats hjälpa över hundratals företag att växa

Preasidiad logo
ABInBev logo
Tigers logo
Dood logo
Beer Hawk logo
Cobiro logo
LaSante logo
Platforma Opon logo
LiteGrav logo
Saveur Biere logo
Sweetco logo
Unicornly logo

…vi har blivit erkända som en värdefull samarbetspartner inom teknologi som ständigt utvecklas
4.8
…vi har blivit belönade flera gånger genom åren för våra insatser